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Offre d'emploi: Assistant(e) Administratif (ve), plein temps

Détails

Publié le dimanche 10 août 2014 13:14

CESS Institute est un institut spécialisé dans la recherche appliquée sur les questions de développement et la réduction de la pauvreté. Nous fournissons aussi une assistance technique aux gouvernements des pays en développement et émergents.

Responsabilités du poste: La personne titulaire du poste sera l’assistante administrative et coordonnatrice de la gestion quotidienne du bureau. Elle aura les responsabilités suivantes :

(i) Assurer le secrétariat et le soutien administratif nécessaires au bon fonctionnement du bureau (organiser la gestion administrative du bureau, tenir le calendrier du bureau pour coordonner le déroulement du travail et des réunions, surveiller tous les aspects de coordination de bureau, assister le président dans la planification et la coordination des activités du bureau, recueillir et maintenir un inventaire des équipements et fournitures de bureau);

(ii) Gérer le courrier ;
(iii) Gérer les appels téléphoniques;
(iv) Tenir à jour l'agenda du Président;
(v) Organiser les missions des équipes;
(vi)Apporter un appui technique et administratif à l’exécution et la coordination des projets (Assister administrativement les équipes dans l’exécution des projets, Relire et formater les rapports finaux des projets, Effectuer la recherche documentaire et des données)

Profil recherché :

Critères de sélection

• Diplôme d’études professionnelles (DEP)en secrétariatou équivalent
• Bilingue en anglais et français (parlé et écrit)
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente
• Maitriser la suite Office (Word, Excel, Powerpoint) et Adobe Acrobat
• Connaissance des principes et des pratiques d'organisation, de planification, de la gestion des dossiers et de l'administration générale
• Bonne capacité de rédaction, d’analyse et de résolution de problèmes

Aptitude additionnelles:

• Aptitude à communiquer efficacement;
• Rigueur et respect de la confidentialité et des délais
• Aptitude àsuivre des instructions oraleset écrites

Lieu de travail : Siège de CESS Institue au 3055 Boulevard Wilfrid-Hamel, Suite 225, Québec, QC
Type d’emploi : Temps-plein
Niveau de responsabilité : Non-cadre

Statut de l’emploi : Nombre d’heure par semaine - 35 heures

Si vous êtes intéressé, nous vous prions de nous faire parvenir :

Une lettre de motivation, un CV détaillé et vos prétentions salariales horaires à:

Marjorie Koffibie,
Coordinatrice de projets

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Les candidatures sont reçues jusqu’au 30 avril 2013 et les interviews auront lieu à partir du 15 mai 2013.

Vu le grand nombre d’applications reçues, seul(e)s les candidats sur la short-list seront contactés.