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Offre d'emploi: Assistant/coordonateur a temps partiel pour ses bureaux de Quebec city

Détails

Publié le dimanche 10 août 2014 13:13

Pour un meilleur suivi du developpement de ses affaires, CESS Institute est à la recherche d'un(e) assistant(e) / coordonnateur (trice) des opérations à temps partiel  pour ses bureaux de Quebec, Canada. Si vous etes interessé, envoyez nous votre CV et pretentions salariales à l'adresse suivante: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

CESS Institute est un institut spécialisé dans la recherche appliquée sur les questions de développement  et la réduction de la pauvreté. Nous fournissons aussi une assistance technique aux gouvernements des pays en développement et émergeant. Nous sommes à la recherche d’un (e) coordonateur (trice) des opérations pour notre bureau de Québec, Canada

Responsabilité du poste. La personne titulaire du poste sera l’assistante du président et coordonnatrice des opérations à l’Institut. Elle aura trois responsabilités principales: (i) le montage des dossiers d’appels d’offres; (ii) Apporter une assistance  administrative à l’exécution et la coordination des projets; et (iii) la gestion administrative du siège.
De manière spécifique, la personne recrutée aura les responsabilités suivantes :

(i) le montage des dossiers d’appel d’offres:
•    Recherche des annonces d’appels d’offres sur les sites spécialisés en anglais et français
•    Montage, coordination et suivi  des appels offres en anglais et français

(ii) Apporter une assistance  administrative à l’exécution et la coordination des projets
•    Organiser les voyages des équipes des projets
•    Assister administrativement les équipes dans l’exécution des projets
•    Relire et formater les rapports finaux des projets
•    Effectuer des recherches (revue de littérature, données,….), et compiler des données

(iii) la gestion administrative du siège.
•    Organiser la gestion administrative du bureau (copie, télécopie, courrier et le classement)
•    Tenir le calendrier du bureau pour coordonner le déroulement du travail et des réunions
•    Surveiller tous les aspects de coordination de bureau
•    Assister le président dans la planification et la coordination des activités du bureau
•    Suivre et aider à la maintenance du site web de l’organisation
•    Préparer les réponses à la correspondance contenant des enquêtes de routine
•    Recueillir et maintenir un inventaire des équipements et fournitures de bureau

Profil recherché et critères de selection
•    Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou Baccalauréat de préférence en administration des affaires, finance, économie, ou statistique
•    Bilingue en anglais et français (parlé et écrit)
•    Au moins 2 ans d’expérience pertinente
•    Maitriser la suite Office (Word, Excel, Powerpoint) et Adobe Acrobat
•    Connaissance des principes et des pratiques d'organisation, de planification de la gestion, les dossiers et l'administration générale
•    Bonne capacité de rédaction, d’analyse et résolution de problèmes

Aptitude additionnelles
•    Aptitude à communiquer efficacement
•    Rigueur et respect de la confidentialité et des délais
•    Aptitude à suivre des instructions orales et écrites

Lieu de travail : Siege de CESS Institue au 225-3055 Boulevard Wilfrid-Hamel suite 225, Québec, QC
Type d’emploi : Mi- temps (avec possibilité de transformation en travail à plein temps)
Niveau de responsabilité : Non-cadre
Statut de l’emploi : Temps partiel  (20 heures et plus)